IntraNet™
INTRANET™ är en webbaserad intranet-lösning för företaget med behov av ett avancerat intranät. Lösningen medför full kontroll av kunder, leverantörer och personal samtidigt som den underlättar kommunikationen mellan företagets anställda. Genom att systemet ligger på vår server, och således finns tillgänglig från vilken dator som helst, fungerar lösningen ypperligt för företag med personal ute i fält eller säljare ute på säljuppdrag.
INTRANET™ innehåller följande funktioner.
WYSIWYG-editor
IntraNets informationssidor redigeras i en s.k. WYSIWYG-editor. Det innebär att all information redigeras sin reella miljö, dvs. redaktören ser direkt vid redigering hur resultatet blir för besökaren. Att arbeta i WYSIWYGeditorn påminner mycket om att jobba i Word eller PowerPoint.
Dokumenthantering
Systemet kan idag byggas på med ett komplett dokumenthanteringssystem som innebär att man kan skapa, ändra och hantera dokument i systemet. Det finns även en automatisk revisionsmodul inbyggd som skapar nya versioner av ett dokument när innehållet ändras. Man kan i systemet även gå tillbaka till orginalversionen av dokumentet och jämföra denna med den senaste versionen och då även få alla ändringar understrukna eller markerade. Det finns även möjlighet för användaren att konfigurera egna mallar i systemet samt möjligheten att exportera till olika format som word och pdf.
Kalender
Med den integrerade kalendern kan intranätets användare lägga in händelser som rör användaren själv, en viss eller flera användargrupp(er) eller samtliga användare. Händelser som rör en eller flera grupper och personer syns enbart för angiven grupp/person.
Användardatabas i användardatabasen kan en huvudadministratör ange behörigheter till intranätets olika delar för separata användare eller användargrupper. I och med att användardatabasen är sammakopplad med personalregistret och företagsregistret kan huvudadministratören låta både personal och exempelvis leverantörer få tillgång till
utvalda delar.
Adressbok/Företagsregister
Med hjälp av adressboken kan man enkelt organisera kontakter såsom prospekt, leverantörer och kunder. Administratören kan lägga upp kontakter i olika grupper.
Personalregister
I personalregistret har var och en i personalen en egen profil med möjlighet till bilduppladdning.
Meddelandesystem
Systemet är utrustat med ett meddelandesystem för snabb och enkel kommunikation mellan anställda.
Filarkiv
Filarkivet ger användare möjlighet att ladda upp och organisera dina dokument, t.ex. PDF- och Word-dokument som skall kunna publiceras till andra användare. Användare kan även på ett enkelt och smidigt sätt organisera filarkivet genom att skapa mappar och undermappar för filerna.
Diskussionsforum
Via ett diskussionsforum kan användare diskutera aktuella ämnen och händelser. Det går att lägga upp flera forum och i varje forum lägger man enkelt upp nya trådar.
Bokning av konferenslokal
Användare kan boka lokaler för möte genom att ange aktuell tidpunkt i en kalender. Huvudadministratören kan enkelt lägga upp flera lokaler för bokning samt information om respektive lokal. Vid bokning av lokal anges starttid/sluttid samt information om bokningen.